Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Firmenname inkl. Rechtsform]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: [datenschutz@example.com]
Telefon: [Telefonnummer]

2. Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten]

Hinweis zur Prüfung: Eine Benennungspflicht besteht nach § 38 BDSG in der Regel ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder nach Art. 37 DSGVO. Ohne Pflicht diesen Abschnitt entfernen oder freiwillige Benennung angeben.

3. Überblick

Diese Website ist eine reine Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ist daher nicht erforderlich.

4. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Microsoft Ireland Operations Ltd., Azure Static Web Apps] in einem Rechenzentrum in [Region, z. B. Westeuropa] betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browser, Betriebssystem und Referrer-URL

Zweck ist die Auslieferung der Website und die Sicherheit des Betriebs, etwa die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Hinweis zur Prüfung: Gehört der Hosting-Anbieter zu einem Konzern mit Sitz außerhalb der EU, Angaben zu möglichen Drittlandübermittlungen ergänzen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Das Kontaktformular sendet keine Daten an uns. Es öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Erst wenn Sie diese E-Mail abschicken, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben (Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Rolle, Anzahl der Tenants, Nachricht).

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach [Frist, z. B. 12 Monaten]. Für E-Mails nutzen wir [E-Mail-Anbieter, z. B. Microsoft 365, Rechenzentren in der EU] als Auftragsverarbeiter.

6. Registrierung und Nutzung des Dienstes

Für die Testphase, die Registrierung und die Nutzung von Communications Hub gilt eine eigene Datenschutzinformation, die Sie bei der Registrierung erhalten: [Link zur Datenschutzinformation des Dienstes]. Dort ist auch beschrieben, dass Kundendaten wahlweise in Deutschland oder in der EU gespeichert werden und die KI-Auswertung in der EU-Datenzone von Microsoft erfolgt.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter weiter, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, soweit nicht oben anders angegeben.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an [datenschutz@example.com].

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: [Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, Anschrift, Website].

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [Datum]